워킹할러데이 비자는 왕복항공권만 구입하면 나오는 관광비자에 비해 준비서류가 많고 신청절차가 복잡하므로 한달 이상 시간적 여유를 두고 준비하는 것이 좋다.

또한 신청인의 갑근세 납입증명, 직장경력, 은행 잔고증명등 재정적 충분요건을 조건으로 하기 때문에 직장경력이 없는 학생들에게는 좁은문이 될수 밖에 없다. 워킹할러데이 비자로 호주를 방문하고자 준비하는 학생들은 1년의 여유를 두고 준비하는것이 좋다.

호적등본 및 공증된 번역본

호적등본 1통과 공증된 번역본이 있어야 한다.
번역은 본인이나 영어를 잘 하는 누구나 해도 무방하지만 반드시 공증을 받아야 한다. 호적등본을 공증 받을 경우 약 5-6만원 정도의 공증비가 필요하다.

과거 1년치의 통장 복사본 또는 은행거래 내역서

1년 이상의 은행거래 내역이 담긴 통장을 1면부터 복사한다. 만약 통장을 새로 교환했을 경우에는 은행으로부터 1년치 은행 거래 내역서를 발급받는다.
(보통 1주일 정도 소요)

은행 잔고 증명서

약 500만원 이상이 저금되어 있는 은행 잔고 증명서를 발급받는다.

갑근세 납입증명서

6개월 이상 갑근세 납입증명서를 세무서에서 발급받는다.
갑근세 납입 증명서가 없을 경우 회사에서 발행한 급여 명세서를 제출 해보자.
(본인의 경우 갑근세 납입증명과 급여 명세서를 제출하지 않았었다)

재직, 경력, 재학 증명서

재직증명서, 경력증명서, 재학증명서를 준비하도록 한다.

여행계획서

여행 계획서는 비자발급에 중요한 역할을 하는 서류 중에 하나라고 할 수 있다.
여행 계획서에는 여행 목적, 여행 경로(여정), 취업 계획등을 서술하여 본인의 호주 입국이 호주 국가의 국익에 도움이 될 수 있다고 판단되도록 작성하는 것이 중요하다.

여행 계획서는 한글과 번역된 영문의 두종류로 작성하며 반드시 공증까지 받을 필요는 없다.

여행계획서에는 여행목적, 기간, 여행일정등이 개략적으로 나타나게끔 A4용지 1~2매정도로 작성 하도록 하며 워드프로세서를 이용하여 작성하게 되면 마지막에 신청인의 서명을 하도록 한다.
(어떤 안내책자에는 자필로만 해야 한다고 명시되어 있지만, 워드로 작성하여도 비자가 발급된 사람이 있다.)


여행목적

신청인에게 워킹할러데이 비자를 발급함으로써 '호주의 국익에 이익이 될 수 있다'는 뜻을 여행 목적에 쓰도록 한다.
(예)
"호주 여행안내 서적 저술 및 정보 수집"
"호주의 관광정책연구 및 여행산업 시찰"


여행경로

여행일정은 9-10개월 정도로 비자 만료 기간보다 조금 짧게 잡고 호주 지도를 첨가하여 보기쉽고 이해하기 쉽도록 표와 함께 서술한다.
여행경비

은행 잔고를 기준으로 호주에서 지내는 기간동안 사용할 경비를 내역을 대략적으로 서술하며, 여행에 필요한 준비물도 간단하게 언급한다. 준비된 여행경비보다 예상 여행경비가 많을경우 취업 내용이나 예상 수입까지 간단하게 쓰면 좋다.

학습계획서

학습 계획서는 꼭 필요하지는 않으며 워킹할러데이로 호주 방문중 어학연수등 공부를 할 계획이 있는 경우만 공부할 학교명, 전공, 수업기간, 수업료등을 간단히 기술하면 된다.